Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

2. Hosting

Diese Website wird in Deutschland auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Erfasst werden:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Anfrageformular und E-Mail-Kontakt

Diese Website bietet ein Anfrageformular, über das Sie unverbindlich Kontakt mit uns aufnehmen können. Beim Absenden werden die folgenden Angaben verarbeitet:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (optional)
• Auswahl der für Sie interessanten Leistungen (optional)
• Beschreibung Ihres Projekts
• Ihre Einwilligung in diese Datenschutzerklärung einschließlich des Zeitpunkts der Einwilligung

Übermittlung und Verarbeitung. Die Formulardaten werden per HTTPS-verschlüsselter Verbindung an einen Workflow-Server unter n8n.pappelbaum-design.de übertragen. Dieser Server steht in einem deutschen Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen — demselben Anbieter, auf dem auch diese Website gehostet wird (siehe Ziffer 2). Auf dem Workflow-Server wird Ihre Anfrage durch die Workflow-Automatisierung n8n verarbeitet: Die Pflichtangaben werden auf Vollständigkeit geprüft, eine formatierte E-Mail wird erzeugt und über den E-Mail-Versand-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland) an die E-Mail-Adresse des Inhabers ludwig@pappelbaum.de zugestellt. Eine Kopie wird per BCC zur technischen Fehlerdiagnose an den betreuenden Dienstleister Pappelbaum Design (siehe unten) gesendet.

Die Formulardaten werden auf dem Workflow-Server nicht dauerhaft gespeichert; sie verbleiben nur transient im Hauptspeicher während der Verarbeitung und werden danach verworfen. Ausführungs-Protokolle der Workflow-Software werden nach spätestens 168 Stunden automatisch gelöscht. Zur Spam-Abwehr wird die IP-Adresse des Anfragers kurzzeitig im Mail-Footer protokolliert.

Auftragsverarbeitung. Den Betrieb der Website und des Workflow-Servers übernimmt für uns der Dienstleister

Pappelbaum Design ist rechtlich eigenständig und gehört nicht zu Ludwig Pappelbaum Holz- und Ausbauarbeiten — trotz des gemeinsamen Familiennamens handelt es sich um zwei voneinander unabhängige Unternehmen. Mit Pappelbaum Design wurde gemäß Art. 28 DSGVO ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten nach den gesetzlichen Anforderungen sicherstellt.

Direkter E-Mail-Kontakt. Wenn Sie uns alternativ direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem Postfach beim E-Mail-Provider IONOS gespeichert.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars durch das Setzen des Häkchens erteilen. Soweit Ihre Anfrage auf einen konkreten Vertragsabschluss zielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) einschlägig. Hinsichtlich einer nachvollziehbaren technischen Verarbeitung sowie der Spam-Abwehr berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer. Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens jedoch nach Ablauf von zwölf Monaten ohne weiteren Kontakt. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an ludwig@pappelbaum.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Schriftarten (Google Fonts, selbst gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Cormorant Garamond, Lato und JetBrains Mono aus dem Google-Fonts-Verzeichnis. Die Schriftdateien werden lokal vom Hetzner-Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, es werden keine Cookies durch Google gesetzt und es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google statt.

5. Externe Links

Diese Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Eine Datenübertragung an Instagram findet erst dann statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Auf der aufgerufenen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an ludwig@pappelbaum.de.

7. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts­ behörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz ist:

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix „https://". Übertragungen zwischen Ihrem Browser und dem Server können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.